Daty umieszczone przy poszczególnych wersjach "Zasad korzystania z Pomocy Technicznej RPO WL" wskazują na termin przyjęcia dokumentu przez Zarząd Województwa Lubelskiego.
- Część II, 2.2 – Montaż finansowy: Zmiana wynikająca ze zmiany RPO WL zgodnie z Decyzją Komisji Europejskiej z dnia 13.12.2011r.
Brzmienie po zmianie: Pomoc Techniczna w ramach RPO WL będzie w całości finansowana ze środków publicznych.
Na realizację RPO WL na lata 2007-2013 ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) zostanie przeznaczone 1 192,84 mln euro. Na działania finansowane z Priorytetu IX Pomoc Techniczna w okresie programowania 2007-2013 zarezerwowana została kwota 32 797 183 euro.
- Część II, 2.4 – Generalne zasady podziału środków: Zmiana redakcyjna - uogólnienie zapisu.
Brzmienie po zmianie: Podział środków na działania w ramach IX Osi Priorytetowej na poziomie programu określono w Załączniku nr 1 do URPO WL „Indykatywna tabela finansowa zobowiązań dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 w podziale na priorytety i działania z przyporządkowaniem kategorii interwencji funduszy strukturalnych oraz oznaczonymi działaniami podlegającymi zasadom cross-financing.”
- Rozdział II -Zasady ogólne, 2.5.1 Działanie 9.1 - Wsparcie wdrażania RPO, Tabela kosztów kwalifikowalnych, punkt 13, kolumna: rodzaje wydatków kwalifikujących się do dofinansowania: Wprowadzenie nowego rodzaju kosztu ze względu na ewentualną potrzebę finansowania organizacji spotkań z przedstawicielami instytucji biorących udział w systemie realizacji funduszy europejskich.
Brzmienie po zmianie: Koszty organizacji spotkań z przedstawicielami Komisji Europejskiej i innych instytucji uczestniczących w systemie realizacji funduszy europejskich.
- Część II, 2.5.2 – Informacja i promocja RPO: Zmiana redakcyjna.
Brzmienie po zmianie: Modernizacja i administrowanie stronami i serwisami internetowymi dotyczącymi RPO WL na lata 2007-2013 oraz nowego programu.
- Część II, 2.5.2 – Informacja i promocja RPO: Zmiana redakcyjna.
Brzmienie po zmianie: Udział w sieci wymiany informacji o zasięgu ponadlokalnym, ponadregionalnym i międzynarodowym, w celu wymiany doświadczeń i propagowania dobrych wzorów dotyczących działań informacyjno-promocyjnych w ramach RPO WL na lata 2007-2013 oraz nowego programu.
- Część II, 2.5.2 – Informacja i promocja RPO: Zmiana redakcyjna.
Brzmienie po zmianie: Inicjatywy dotyczące udziału w sieci wymiany informacji (między instytucjami zaangażowanymi w zarządzanie i wdrażanie programów operacyjnych) o zasięgu ponadlokalnym, ponadregionalnym i międzynarodowym, w celu wymiany doświadczeń i propagowania dobrych praktyk.
- Część II, 2.5.2 – Informacja i promocja RPO: Zmiana redakcyjna.
Brzmienie po zmianie: Koszty udziału pracowników IZ RPO w inicjatywach zmierzających do udziału w sieci wymiany informacji – przejazd, wyżywienie, zakwaterowanie, koszty delegacji – w kraju i zagranicą.
- Część II, 2.5.2 – Informacja i promocja RPO: Zmiana redakcyjna.
Brzmienie po zmianie: Koszty poczęstunku, noclegów, wyżywienia i przejazdu dla osób uczestniczących w inicjatywach zmierzających do udziału w sieci wymiany informacji, w tym koszty związane z promowaniem dobrych praktyk w ramach programu.
- Załącznik nr 1, Załącznik nr 5: Zmiana kształtu załączników wynikająca ze zmiany RPO WL zgodnie z Decyzją Komisji Europejskiej z dnia 13.12.2011r.
Zmiany w stosunku do poprzedniej wersji:
- Zmiany dotyczą rozszerzenia i doprecyzowania katalogu kosztów kwalifikowalnych w zakresie Działania 9.1 - Wsparcie wdrażania RPO oraz Działania 9.2 - Informacja i promocja RPO.
- W ramach Działania 9.1 poszerzono tabelę kosztów kwalifikowanych o koszty osobowe związane z wynagrodzeniami osób zajmujących się obsługą administracyjną i kadrową (sekretariat) Departamentu RPO UMWL zaangażowanego w 100% we wdrażanie RPO. W zadaniu dotyczącym pokrycia innych kosztów niezbędnych do prawidłowego zarządzania i wdrażania RPO oraz przygotowania kolejnego programu, ze względu na ewentualną potrzebę finansowania tłumaczenia pism, dokumentów itp. przekazywanych do Komisji Europejskiej, wprowadzono nowy rodzaj kosztów kwalifikowalnych - koszty tłumaczeń i ich weryfikacji.
- W obrębie Działania 9.2 do zadania obejmującego przygotowanie i przeprowadzanie kampanii informacyjno-promocyjnej oraz innych działań informacyjnych i promocyjnych został dodany koszt przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na potrzeby kampanii (m.in. usługi firm, ekspertów lub biegłych). Zmodyfikowano również brzmienie kosztów kwalifikowanych w ramach zadania obejmującego tworzenie/udział w sieci wymiany informacji o zasięgu ponadlokalnym, ponadregionalnym i międzynarodowym, w celu wymiany doświadczeń i propagowania dobrych wzorów dotyczących działań informacyjno-promocyjnych.
- Zmieniono kształt załączników i dostosowano go do zmian wprowadzonych w treści "Wytycznych [...]"
Zmiany dotyczą m. in. przeniesienia do Działania 9.1 – Wsparcie wdrażania RPO dwóch zadań z Działania 9.2 – Informacja i promocja RPO, dotyczących przygotowania analiz, badań, sprawozdań i innych ekspertyz na potrzeby RPO i kolejnego programu oraz przeprowadzenia ewaluacji RPO (mid-term i ex-post) i przygotowania ewaluacji ex-ante dotyczącej kolejnego programu. Zadania te nie są stricte związane z informacją (komunikacją) i promocją dotyczącą RPO WL dlatego też zostają przeniesione do Działania 9.1.
Istotną modyfikacją w dokumencie jest usunięcie zapisu o konieczności przeznaczania przez LAWP 10% ogółu środków przyznawanych tej instytucji z Pomocy Technicznej RPO WL na działania informacyjno – promocyjne.
Pozostałe zmiany dotyczą doprecyzowania kosztów kwalifikowanych w ramach projektów PT RPO ,aktualizacji aktów prawnych oraz zmian załączników. Wprowadzono jednolity wzór opisywania dokumentów finansowych dla beneficjentów PT RPO.
„Wytyczne […]” w nowym brzmieniu będą miały zastosowanie do projektów, których realizacja rozpocznie się począwszy od dnia 1 stycznia 2012 r.
Do projektów, których realizacja rozpoczęła się przed 1 stycznia 2012 r. znajdują zastosowanie „Wytyczne […]” w brzmieniu dotychczasowym, z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w dniu 05.07.2011 r. w następujących częściach:
- Część I, 1.2 – Podstawy prawne regulacji;
- Część II, 2.4 – Generalne zasady podziału środków;
- Część II, 2.5.1 Działanie 9.1 – Wsparcie wdrażania RPO; tabela kosztów kwalifikowalnych, punkty 4, 8 i 13, kolumna 3: rodzaje wydatków kwalifikujących się do dofinansowania;
- Część II, 2.5.2 Działanie 9.2 – Informacja i promocja RPO; tabela kosztów kwalifikowalnych, punkty 1 – 4 i 6, kolumna 3: rodzaje wydatków kwalifikujących się do dofinansowania;
- Część IV – Sprawozdawczość i rozliczanie wydatków;
- Załączniki 3 – 5.
Zmiany do części I – Informacje ogólne polegają na korektach wynikających ze zmiany aktów prawnych. W dokumencie zaktualizowano wykaz aktów prawnych, doprecyzowano część zapisów i dokonano zmian redakcyjnych.
W części II - Zasady ogólne wykreślono zapisy, które nie mają odzwierciedlenia w obecnym systemie realizacji projektów. Doprecyzowano również katalog kosztów kwalifikowalnych w ramach IX Osi Priorytetowej RPO WL – Pomoc Techniczna, w zakresie Działania 9.1 - Wsparcie wdrażania RPO oraz Działania 9.2 - Informacja i promocja RPO.
Zmiana kształtu Załącznika nr 3 – Wzoru wniosku beneficjenta o płatność jest efektem ujednolicenia tego dokumentu dla beneficjentów III - IX Osi Priorytetowej RPO WL.
Zmiany w części II – Zasady ogólne wynikają z faktu, iż pojawiła się konieczność zaangażowania w proces wdrażania RPO WL dodatkowych komórek UMWL (np. Departamentu Kontroli i Audytu Wewnętrznego) i rozszerzenia katalogu podmiotów uprawnionych do ubiegania się o wsparcie ze środków Pomocy Technicznej RPO WL. Zapisy w rozdziałach 2.3 i 2.4 zostały doprecyzowane, ponieważ we współfinansowaniu w ramach PT RPO WL mogą również uczestniczyć komórki UMWL, które nie są zobligowane do przedkładania własnych RPD PT. Powyższe zapisy znajdują się w Instrukcji Wykonawczej IZ RPO WL oraz Opisie Systemu Zarządzania i Kontroli RPO WL na lata 2007 -2013 i odzwierciedlenie ich w Wytycznych […] ma na celu ujednolicenie i spójność tych dokumentów.
Wprowadzone zmiany w części IV – Sprawozdawczość i rozliczanie wydatków wynikają z konieczności dostosowania zapisów do Wytycznych w zakresie sprawozdawczości wprowadzonych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego jak również w jak największym stopniu ujednolicenia zasad obowiązujących beneficjentów od III do IX Osi Priorytetowej.
Z wytycznych wykreślone zostały zapisy, które nie mają odzwierciedlenia w obecnym systemie rozliczania projektów w ramach IX Osi Priorytetowej RPO WL jak również punkty, mówiące o zakresie weryfikacji wniosków. Informacje te zawarte są w listach sprawdzających do weryfikacji wniosków o płatność.
Do otwarcia plików pdf potrzebne jest darmowe oprogramowanie Acrobat Reader które można pobrać tutaj.